同程商旅苏州出海沙龙:构建可复制差旅基建
2026年7月16日,同程商旅联合知行晓政在苏州举办出海沙龙,围绕"从苏州到世界,构建可复制的组织能力与管理效率"主题,邀请亨通集团等企业分享全球化行政保障实践。同程商旅从成本可控、高效合规、安全兜底三个维度,为出海企业构建全链路差旅保障体系。

全球产业链重构与地缘政治博弈交织叠加,国际局势复杂多变,出海企业人员跨境出行面临更多不确定性。与此同时,RCEP持续深化、“一带一路”合作纵深推进,为中国企业开辟了广阔的增量空间。
苏州,作为长三角制造业与外向型经济的核心高地,聚集了一批深度布局全球的标杆企业,同时也孕育着大量正筹备出海或加速国际化转型的中坚力量。跨文化团队协同、多时区运营管理、外派员工安全保障、全球差旅成本管控等“隐形”问题,已成为企业全球化进程的关键瓶颈。
在这一背景下,7月16日,同程商旅联合知行晓政,在苏州同程旅行大厦举办了“从苏州到世界,构建可复制的组织能力与管理效率”出海沙龙,旨在通过实战分享与深度对话,为企业全球化搭建一座可触摸、可落地的“基建”桥梁。
1,厚积薄发:资源厚度决定出海速度
同程旅行2024年推出海外产品HopeGoo,活动现场 HopeGoo 产品负责人单筠婷,分享了HopeGoo 如何通过连接全球旅行资源,完成从零到一的蜕变。两年时间HopeGoo 产品覆盖144个国家和地区,注册用户突破800万。其背后是同程集团的资源底气:全球270万家酒店、40万条航线、超500家境外航司,以及供应链协作与跨文化团队协同的成熟经验,让海外拓展从“摸着石头过河”变为“有章法地快速推进”。

同程商旅作为同程旅行全资子公司,同样根植于强大成熟的资源体系,拥有全球200万+酒店资源,360家航司代理权,从资源直连到多币种结算,再到应急响应,已将成熟的供应链能力、属地化运营和跨文化管理等能力,系统转化为企业差旅领域可反复验证的方法论,服务了包括中国银行、亨通、沙钢、广汽、OPPO在内的众多全球化标杆企业。
2,底盘即战力:行政保障护航企业全球化
亨通集团作为中国500强、全球光纤通信与海洋通信前三强,业务覆盖150多个国家和地区,在海外建成13个产业基地、40余家技术服务公司。伴随全球版图的快速扩张,对行政管理也提出了更高的要求。
亨通国际产业行政主任沈萍萍,围绕“陪伴”与“实践”两个关键词,分享了亨通集团在全球化进程中的行政保障探索。她在沙龙中分享了一个核心观点:企业出海一般经历三个阶段——产品走出去、产业走出去、组织走出去。前两个阶段考验的是产品竞争力与投资决策能力;到了第三阶段,总部与海外如何连接、人才如何管理、文化如何融合、流程如何复制到多国,这些才是决定企业能走多远的关键命题。正如她分享中所说:
"企业走出去,行政虽然不是先行者,但一定是同行者。"
全球化不是简单地将业务搬到海外,而是企业组织能力的整体升级。基于这一认知,亨通行政团队构建了一套覆盖外派员工“出发前—驻外中—归国后”全周期的保障闭环。在这一体系的落地过程中,同程商旅作为重要的协同力量,通过一站式数字化差旅平台,帮助亨通实现了全球出行资源的集中采购与统一管控,让员工“愿意出去、安心出去、能够长期发展”。
"更关键的是应急响应能力。在某次海外突发的军事冲突中,亨通在前方的施工人员要紧急撤回,同程商旅连夜协调备用航线与车辆,争分夺秒将所有人员安全转移至第三国。关键时刻,行政不再是订票订房,而是生命线。"

3,出海三笔账:成本可控、高效合规、安全兜底
从苏州到全球,同程商旅2026年上半年平台数据足迹遍布上百个国家和地区,在成本、效率、安全三大管理维度,为企业构筑起全链路差旅保障体系:
全球资源整合,让成本“控得住”
2026年上半年国际机票均价上涨超5%、中高端酒店涨幅超20%。同程商旅通过全球酒店直连、境外航司协议托管,帮助客户将实际支出增幅控制在行业平均线以下,这不仅是“订票”,更是成本“管控”。
管理规则前置,让合规“管得准”
海外各国税务、报销政策千差万别,员工垫资报销流程繁琐。同程商旅将企业差标、审批流程、预算红线全部内嵌系统,超标自动拦截,多币种消费看板实时可视,让全球差旅从人工管理走向数据驱动。
应急保障体系,让安全“守得住”
海外局势瞬息万变,员工安全永远是企业的第一优先级。同程商旅搭建了从主动预警到被动兜底的全链路安全体系:全球风险地图实时更新,安全等级一目了然,属地突发事件应急方案,安全守护保障……一套能够实时响应、全球覆盖的出行保障体系,是员工安全与企业连续运营的守护屏障。

中国企业出海,比的不仅是产品与技术,更是组织在远方的韧性。同程商旅提供的从来不是一张机票或一间酒店,而是一套 “已经被大厂验证过的出海差旅管理体系”,一套覆盖成本、效率、安全的出海企业差旅保障体系的持续运转。
同程商旅也正是这套体系的构建者与实践者,以同程旅行全球能力及商旅独家资源厚度为底座,以数字化平台实现高效支撑,以覆盖全球的属地化团队为触点,帮助行政团队从后勤保障走向组织赋能。
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