同程商旅生物医疗健康差旅解决方案_学术会议合规| 同程商旅

学术会议出行多

学术推广、临床培训全年高频举办，人员全国乃至跨国往返。会议地酒店常紧张，集中出行预订困难、变动多。

合规监管要求严

学术活动费用须全流程透明可追溯，赞助参会、HCP费用等场景的合规风险难把控，需全流程留痕以备审计审查。

多角色费用管控杂

医学顾问、监查员、区域推广等角色差标各不相同，费用类型多难归集。垫资频繁报销周期长，财务审核压力大。

多中心行程协调难

临床试验涉及全国多个研究中心，研究者、监查员频繁往返，批次多行程散。各中心标准不一，统一结算与数据归集困难。

解决方案 · 定制化差旅管理方案

针对医疗健康与生命科学企业学术会议统筹、HCP 费用合规与多中心协同的诉求，提供定制化企业差旅管理解决方案

全场景资源保障

全品类资源，出行无忧

机票360家航司代理权，直连三大全球GDS，保障会议高峰期票源与紧急行程
酒店覆盖全球200万+资源，国内97%以上市县可订，解决会议地住宿紧张问题
火车用车覆盖全国400+城市及全球70+国家，适配学术会议接送机与集中出行

全流程合规管控

费用透明，学术支出全程可追溯

多级差标预设，按职级、角色、地区等类型配置，预订环节超标自动拦截
上百条场景化规则模型识别异常消费，赞助参会等高风险场景自动预警
预订-支付-结算全线上留痕，合规报告自动生成，审计材料一键导出

多角色出行保障

专属客服，高管及专家差异化服务

按职级、角色配置差异化差旅标准，预订时自动匹配，超标部分支持个人自付分离
高管出行专属服务，7×24小时客服20秒内接通，紧急行程快速响应
免登录批量代订，行政统一为多方人员安排出行，费用自动归集到企业账户

多中心协同管理

批量预订灵活调整，统一结算对账

多中心差旅统一平台管理，支持团队批量预订与多批次往返灵活调整
机票、酒店、火车票退改全程线上自动化，适配行程变动快速调整
统一对公结算，电子发票自动归集，多维度费用分析支撑各中心成本核算

核心价值 · 为医疗健康企业创造价值

助力医疗健康企业差旅管理实现学术会议统筹、费用合规透明、多中心高效协同

100%

合规审计覆盖

90%

财务对账效率提升

80%

预订效率提升

100%

员工满意度提升

典型客户 · 服务行业领军企业

已服务多家医疗健康与生命科学行业客户，积累丰富行业经验

医疗健康与生物行业企业差旅管理解决方案

行业痛点 · 医疗健康企业差旅管理面临的挑战