从42家到102家，揭秘头部企业协议酒店资源快速扩张的秘密

一、行业痛点：协议酒店扩张难的根本原因

在企业差旅管理中，协议酒店的“质”与“量”直接关系到企业的差旅成本与员工体验。

但现实往往是，很多企业守着一份多年未更新的酒店名单，面临三大核心问题：

·使用情况不透明：酒店实际使用了多少、服务质量如何，都没办法判断

·新增方向不清晰：领导要求新增协议酒店，没法判断应该选择哪些酒店

·拓展效率极低：每次新增只能一家家找、一家家谈

说白了，协议酒店数量上不去，往往不是因为需求不存在，而是因为新增一家酒店的“成本”太高了。

二、典型案例：某头部企业的协议酒店困境

以同程商旅服务的一家某头部企业为例：他们员工超过15000人，每年酒店间夜量超过12万，但全国只有42家协议酒店，分布在11个城市。

传统招采流程的痛点

每次想新增资源，采购同事都要经历一整套"苦旅"：

1.网上翻查酒店信息

2.逐个打电话询价

3.将几十家酒店的报价、房型、政策逐一录入Excel

4.反复跟进谈判进度

一套流程走下来，两三周就过去了，人的精力也耗得差不多，自然没有动力继续扩展。

三、解决方案：线上化招采系统

针对这一普遍痛点，同程商旅推出酒店管理协议系统，将原本需要人工线下完成的"找酒店、比价格、谈协议"三个核心环节，全部搬到了线上。

三大核心功能

通过这套系统，采购团队得以从繁琐的杂事中解脱出来，招采流程从原来的两三周缩短到了3天。

四、落地效果

五、结语

如果您也想让协议酒店的招采变得轻松高效，不妨了解一下这套系统。