同程商旅业务解决方案-成本优化

同程商旅企业差旅成本优化解决方案:从资源集采到管控优化,全链路降低企业差旅综合成本

核心痛点-成本优化面临的挑战

企业差旅成本面临采购成本难压、隐性浪费难识、垫资报销耗力、数据分散难决——四大难题,让成本管控难以系统发力

采购成本高

各分子公司各自预订,采购体量碎片化,集团整体差旅体量大,却因缺乏集中采购工具无法转化为议价优势。

隐性浪费难识别

提前预订率低、高频退改、未使用机票未退订等浪费成本高。传统财务只看到总额,无数据报表支撑,优化无从下手。

垫资报销耗人力

员工垫资占用资金,财务逐票审核耗时,这些分散在全员身上的隐性成本往往不被计入差旅管理总成本,实际影响远超显性支出。

数据分散难决策

各平台数据割裂,管理层无法实时掌握全集团差旅成本全貌。缺乏多维度分析能力,难以精准定位降本空间,成本优化缺乏数据支撑。

解决方案 · 智能成本优化方案

全链路降本,让每一笔差旅支出都有优化空间

01

资源集采降本协议价托管采购成本再降5%-10%

  • 国内商旅自营直签超8万家,提供专票,价格较散客价平均低5%-15%
  • 机票聚合39家航司官网直销价及200+家代理商特价,叠加专属优惠采购成本再降约5%
  • 协助企业整合全集团预订量统一洽谈机票、酒店协议价,托管已有酒店协议并统一结算

02

管控前置降本超标拦截减少退改与未使用票

  • 预订环节超标自动拦截,从源头避免超标支出
  • 超标部分支持个人自付分离结算,合规和体验双兼顾
  • 未使用机票自动追踪管理,个人退改行为可追溯,避免企业资金流失

03

行为优化降本识别约10%隐性差旅浪费

  • 退改浪费:退改费用积少成多,核心工作时段退改集中,反映出行规划优化空间
  • 资源闲置:未使用机票、未入住酒店未及时取消,造成沉默成本
  • 预订偏离:临近出行才预订,错过提前购票折扣,被动接受高价

04

效率提升降本统一结算释放隐性人力成本

  • 企业统一月结,员工免垫资免贴票,财务无需逐票审核
  • 电子发票自动归集验真,对账效率提升90%以上
  • 全流程自动化,释放行政与财务团队人力,聚焦更高价值工作

核心价值·持续降本可见可控

80%

审核效率提升

15-30%

差旅成本节省

80%

预订效率提升

90%

财务对账效率提升

常见问题

了解您最关心的问题

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